Les solutions de signature électronique permettent la création de documents électroniques conformes et légalement exécutoires, éliminant le besoin en support papier pour les signatures d'autorisation d'une entreprise. Ceci permet aux organisations de vraiment profiter des avantages d'un processus complètement automatisé, qui comprend le remplacement de processus d'approbation sur support papier à la fois lents et onéreux par des processus électroniques rapides et à faible coût.
Ces dernières années, la plupart des pays ont adopté une législation et des réglementations qui reconnaissent la légalité de la signature électronique (signatures électroniques standard) et la considèrent comme étant une signature engageante. En plus des gouvernements, de nombreuses industries ont établi des réglementations (par exemple, 21 CFR Part 11 de la FDA dans le secteur des sciences biologiques) qui définissent la signature électronique comme étant la remplaçante de la signature manuscrite.
Etant donné que CoSign utilise des signatures numériques, une forme sécurisée de signatures électroniques, la solution peut fournir une conformité légale convenant aux secteurs d'activité et aux pays les plus strictement réglementés. CoSign offre une solution certifiée FIPS 140-2 niveau 3 et est basé sur la norme de signature électronique (FIPS 186-2). Grâce aux procédures opérationnelles standard correctes en place, CoSign est conforme aux directives européennes, à la loi sur la TVA ainsi qu'aux normes 21CFR part 11 de la FDA, HIPPA et SOX en matière de courrier électronique.